一、 企业为什么要使用车辆管理系统中的出车记录功能
在企业车辆管理中,车辆的使用过车就是一次次的出车过程,除了公司业务需要的出车外,其他出车都是应该避免的,因为出车的费用和出车的风险等都是公司承担的,那么企业对每一次出车情况的记录就可以有效的对车辆进行管理,一方面可以排好这些车辆的出车顺序,做到随时有车在车库备用,另一方面可以做到给企业的出车做到合理的控制和监督,减少不必要的支出。
二、 车辆管理系统中的出车记录功能详解
我们打开车辆管理系统,然后选择一辆车,然后选择下面车辆属性中的出车记录,就能看到这辆车的出车记录了,我们点击增加还可以增加一次出车记录,出车记录图如下:
1.车辆信息:出车车辆的信息,显示在左框内
2.出车日期:出车的日期,在报表那边可以根据出车日期查找出车记录
3.出车类型:出车的类型
4.驾驶员:出车时的驾驶员
5.用车部门:用车出车的部门
6.用车人:实际需要使用到此次出车的人
7出车事由:出车的用途,比如接人、送货、见客户等
8.目的地:出车的目的地
9.返程日期:出车返程的日期
10.公里数:出车的路程公里数
11.运费收入:若是运货的送货收入
12.油费:出车的用的油费
13.过路费:出车过路过桥等的费用
14.停车费:出车期间停车产生的费用
15.备注:此次出车其他情况的一些说明
三、出车记录的统计
在车辆管理系统中,我们对每一次出车记录进行了登记后,就可以在报表那边生成出车记录的报表了,我们可以在报表那边查看到,我们甚至可以统计总出车数的总路程公里数、总停车费、总油费等,非常的直观简单。