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超易进销存系列软件使用时需注意的事项
发布者:admin发布时间:2014-07-09 17:23:51阅读:5237
 
      超易进销存系列软件包括进销存软件普及版、进销存软件标准版、进销存软件生产版、进销存软件高级版、采购管理软件、销售管理软件、仓库管理软件、各行业进销存软件(服装、鞋业、药品、食品、五金、建材等)。超易软件进销存系列软件受大多用户的青睐,在软件的使用过程中,经常会出现各种各样的问题,今天就为大家总结几点容易出错的问题。
 
1、  基本资料导入:基本资料包括商品资料、供应商资料、客户资料、员工资料这4大板块,在资料的完善过程中,可以通过excel表格导入的方式,在导入的时候,要注意匹配一下表格与软件的字段名称,如表格的字段名称与软件的字段名称有差异,需要在导入界面重新匹配一下字段名称,可在下拉框里面选择跟表格相似或相近的字段名称导入,如导入时没有匹配字段名称,那么名称不匹配的项导入就是无效的。
 
2、  商品资料修改:在软件使用一段时间后,有些用户会对商品资料进行一些修改,例如说修改商品名称或者单位等相关信息,然而在报表查询里面就发现修改前的商品也有,修改后的商品也有,就出现了2种商品的统计,修改后的商品库存跟修改前的商品库存分离统计了。特别需要注意就是商品资料中的编码、商品名称、规格型号、单位这4项都是不能随意修改的,如有修改,需找到该商品相关的所有单据,重新选择修改后的商品再保存。所有建议各位用户不要随意修改商品资料里的这四项内容。
 
3、  单据引用与反引用:在进销存软件中,采购收货单可引用采购订单,采购付款单可引用采购收货单,销售出库单可引用销售订单,销售收款单可引用销售出库单。引用过的单据不能进行修改,如需修改已引用的单据,需要先进行反引用的操作,反引用之后才能对单据进行修改。已审核与已执行的单据修改也需要进行反审核与反执行的操作才可以修改。
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