合同管理系统-主要功能

1. 要功能

合同管理:

合同分组设置:按实际需要来设置合同组(分类)。

合同台账记录合同的要信息,文本信息

合同文档分类设置:按实际需要来设置合同文档或附件分组(分类)。

合同模版打印:支持Word,Excel模板按照模板打印,模板设计非常简单

合同附件管理:可上传JPGPNGPDFWORDEXCEL,视频,音频等常用格式的文件。

合同过程管理:

合同计划:按合同约定的收款时间制定收款计划

会同收款直接按合同金额收款或者选定收款计划进行收款。

合同付款计划:按合同约定的收款时间制定付计划

会同付直接按合同金额付款或者选定计划进行收款。

合同执行:详细记录合同时段的执行情况

合同借阅:详细记录合同出及还入的情况。

发票管理:详细记录合同的开票情况

合同提醒针对合同的款,付款,合同到期等各项事进行提醒。

合同报表:

合同管理系统首页图:进行系统主界面,可以看到各种提醒,合同分类的图表及待处理事务

合同统计报表:针对合同收款,付,执行,开票等自动统计出来的各个报表。

合同参数设置

合同选项设置:设置好各个下拉选,以供录入合同的时候下拉选择。

应商分组设置:根据实际情况需要设置好供应商分组。

应商管理:录入供应商各项要资料,例如名,联系方式等。

客户分组设置:根据实际情况需要设置好客户分组。

客户资料:详细记录客户各项要资料,例如名,联系方式地址等。

商品资料:录采购合同或销售合同可能涉及的商品信息。

系统设置:

用户设置:管理增加或删除系统里面的操作员。

角度权限设置:以按权限组给不同的操作员授权。

密码设置:各操作员只能设置自己的密码,管理员才可以设置所有操作员的密码。

备份数据:可进行数据备份操作。

恢复数据:需要的时候,可以备份数据恢复回来。

系统初始化:启用软件的时候,需要把系统数据初始化。

系统注册:可用注册进行注册

套设置可以设置水印管理。

公司资料可设置跟本单位相关的资料。

部门架构:录入本单位的相关部门

系统日志:记录跟操作相关的一些信息