2.2 合同过程管理

合同收款计划：按各合同约定的收款时间制定收款计划。

会同收款：可直接按合同金额收款或者选定收款计划进行收款。

合同付款计划：按各合同约定的收款时间制定付款计划。

会同付款：可直接按合同金额付款或者选定付款计划进行收款。

合同执行：详细记录合同各时段的执行情况。

合同借阅：详细记录合同借出及还入的情况。

发票管理：详细记录合同的开票情况。

合同提醒：针对合同的收款，付款，合同到期等各项事务进行提醒。

2.2.1 合同借阅

合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有的意义。企业各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好企业以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。为了加强合同管理，避免失误，提高经济效益，合同借阅也是合同管理工作中非常重要的一个环节。

如上图所示，打开合同管理系统后，可以看到【合同借阅】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同借阅】进入；也可以从【合同管理】-【合同借阅】进入。

当有人需要借阅合同时，做合同借阅操作，在这里记录合同的借出还入情况。

先选定【合同借阅】，然后点【增加】，在弹出的【合同借阅】窗口，从【合同ID】那里选中要增加增阅记录的合同，把【借出标志】选为【出库】，并把相关信息录入完成后，点【确定】，会增加一条借出记录。

当合同归还时，可以选定归还的合同记录，点【编辑】，把把【借出标志】选为【入库】，【实际归还日期】也登记清楚，点【确定】，即可完成合同的归还操作。

2.2.2 收付款计划

入口一：进入合同管理系统首页【收付款计划】

入口二：可以【合同管理】-【合同收付款】

一般来说，合同收款或付款，绝大多数都不是一次性完成的。如果有需要按计划来收款，我们录入合同台账信息后，就可以开始制定合同收付款计划了。

如上图，从【合同ID】那里选中要增加收付款计划的合同，本次计划收付款金额，应收付日期等信息录入完之后，点【确定】，一条收付款计划就制定好了。

2.2.3 合同收付款

合同收款提醒是根据【收付款计划】的【应收日期】进行提醒。

如上图所示，【合同收付款】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同收付款】进入；也可以从【合同管理】-【合同收付款】进入。

某个合同收到了或支付了款项时，我们要登记合同收付款。

如上图，从【合同ID】那里选中要收到或支付了款项的合同，再选择【收付款名称】，然后录入【本次实收付金额】，【实收付日期】之后，点【确定】，本次合同收付款记录就录好了。

另外一种办法是针对到期应收（付）款，在收付款计划中，直接点击执行，则自动生成收付款记录。

2.2.4 合同执行

合同执行，即合同履行，指的是合同规定的义务的执行。任何合同规定的义务的执行，都是合同的履行行为；相应地，凡是不执行合同规定义务的行为，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时，合同也就相应地履行完毕。

在合同管理系统里面，我们要如实在登记合同每一阶段（时段）的合同执行情况。

如上图所示，【合同执行】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同执行】进入；也可以从【合同管理】-【合同执行】进入。

在合同实施过程中，合同执行情况一般是企业所关注的，因为会跟合同收付款产生参照。什么时段执行到了哪一步或哪些情况，可以把这些具体的执行情况记录在【合同执行】。

如上图，从【主合同】那里选中要记录执行情况的合同，填写相关合同执行的信息后点【确定】，即可成功登记一条合同执行信息。

2.2.5 合同提醒

为了防止合同各类业务到期，没有及时办理或遗漏，合同管理系统对合同到期，收款到期，付款到期，合同其他事务等都有相应的提醒功能。

在合同管理系统里面【合同管理】-【合同提醒】，此处增加的是【合同事务提醒】，如上图，从【合同ID】那里选中要增加事务提醒的合同，填写相关信息后点【确定】。

增加好之后会根据【提醒日期】进行提醒。在登陆软件的首页的提醒内容里面的【合同事务提醒】那里会弹出提醒。

2.2.6 发票管理

如上图所示，【发票管理】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【发票管理】进入；也可以从【合同管理】-【发票管理】进入。

如上图，进入合同发票管理界面，在【主合同】那里选择相应的合同，然后把开票时间，发票编号，开票单位，发票类型等信息填写完整，点击保存即可。