2.1 合同管理
合同台账：记录合同的主要信息，相关文本信息录入。
合同明细：显示合同相关的一些详细信息。
合同文档分类设置：可按实际需要来设置合同文档或附件分组（分类）。
合同模版打印：支持Word，Excel模板，按照模板打印，模板设计非常简单。
合同附件管理：可上传JPG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，视频，音频等常用格式的文件，这些格式合同管理系统都支持上传。
合同提醒：可以看到合同各个事实的相关提醒。
2.1.1合同模板打印
常见合同模板有哪些？
采购合同模板，销售合同模板，施工合同模板，承包合同模板，人事合同模板等。
合同模板支持哪种文件类型
合同管理系统支持Word，Excel模板设置，非常方便。
合同模板实例：
按照模板打印，例如类似以下模板，模板设计非常简单，具体可以参考超易BS版本报表设计。
合同二维码打印，Excel表格设置模板
合同含明细模板Excel模板
施工合同模板Word
预览效果：
2.1.2合同分组设置
如上图所示，打开合同管理系统，进入合同分组设置后，先选择要操作的组，增加同级，或者下级分组。增加好之后，可以对当前合同分组进行上移或者下移操作。
此外，点【修改】可以修改分组名称，点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组，【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
2.1.3合同申请审批
合同申请审批：
合 同 运 作 流 程 合同起草 到 合同审批流程模拟图。
第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过超易合同管理系统系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过超易合同系统传至各相关部门审阅。各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过超易合同系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过超易合同管理系统回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至超易合同共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同申请-走流程审批-审批通过-正式立项。
可以非常方便的查看审核过程。
合同审批进度查看：
合同审批过程
2.1.4合同台账
如上图所示，【合同台账】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同台账】进入；也可以从【合同管理】-【合同台账】进入。
增加合同台帐的时候，先在合同【分组导航栏】选择要增加的分组，然后点【增加】，就会弹出新增合同的窗口了。在台账这里，可以增加，删除合同，也可以设计合同录入界面跟显示界面（这个在个性化特色功能中介绍）。还可以做导入，导出，打印、查询等操作。
点合同前面的【编辑】可以修改合同内容 ，点【删除】会删除当前合同记录。
合同立项管理：超易合同管理系统支持合同立项流程审批管理过程，本文档限于篇幅，不单独列举合同流程审批立项过程。
2.1.5合同文档分类设置
如上图所示，打开合同管理系统，进入文档分类设置后，先选择要操作的组，增加同级，或者下级分组。增加好之后，可以对当前文档分组进行上移或者下移操作。
此外，点【修改】可以修改分组名称，点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组，【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
2.1.6附件管理
文件管理用于管理各个合同的重要文件资料：电子文档，扫描件，图片，视频，压缩文件等，格式不限。
点【增加】，会弹出添加文件的窗口：
标准模式：先选择文件（可一次性选择多个文件），再选择合同分组以及合同名称后，点击【上传选择文件】，就会开始上传您所选的文件。
高拍仪模式：可以直接用高拍仪直接拍照后，再选择合同分组以及合同名称后，点击【上传选择文件】来上传。注意：选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。