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高校档案管理系统
发布者:admin发布时间:2021-11-19 16:11:35阅读:4


高校档案管理系统



超易高校档案管理系统是一款专为大专院校学校老师学生打造的高校档案管理系统。

超易高校档案管理系统根据高校档案管理办法特点,通过对档案搜集采集、台账建立,使用、借阅、鉴定、销毁等多个环节的全程跟踪,实现了针对档案的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的DIY功能给,用户可以根据自己需要,构建业务实体,完善高校档案管理。

一、主要功能点:

档案管理:档案采集-档案入库-档案借出-档案鉴定-档案销毁(档案检索)完整的闭环管理。

基础资料设置:档案初始化,档案卡制作,档案台账,档案类别设置,数据字典参数设置,公司资料设置等。

档案检索管理:按照学院,院系导航检索,按照档案类别检索,自定义检索条件。

提醒管理:档案到期提醒,档案文件提醒,档案借阅到期提醒。

系统管理:用户管理,权限设置,权限组设置,系统初始化,系统日志资料等。

自定义功能点:自定义界面显示,自定义录入表单设置,自定义设置Excel模板打印,自定义设置检索条件,自定义设置提醒。

以下是高校固定档案功能图:


 

二、为什么要使用超易高校档案管理系统

1、简化档案管理过程:

可以极大的提升档案管理人员的效率,使档案管理不再复杂。

2、实现档案网格化管理:

通过档案信息化建设,档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式,解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题,形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系。

3、有效的保护档案原件:

对于比较重要的档案原件,只需要扫描一次,便可以实现网上节约查看,有效保护档案原件。

4.档案资源信息共享。

通过校园网发布档案信息,将为档案的开发利用创造更加优越的条件,让利用者方便快捷,及时高效获得各类信息资源,使档案信息利用时效加快,办理时间缩短。

5.提升档案业务流程:

档案管理是一项全员参与的工作,而不只是某个档案员的任务,也不是一切档案业务都得在档案馆(室)完成的,进行档案管理的目的就是方便快捷地让每位领导和职员在自己的岗位能够查找到所需的档案资料并得以安全利用。

三、超易高校档案管理系统的理由

1、久经考验,成熟稳定:

从软件功能完善性来说:经过了15年不断的改进,软件功能已经非常完善,非常适合高校档案管理。

2、从灵活拓展性强来说:

从软件的特色功能来说:自定义功能强大,用户不仅可以自定义字段还可以自定义表单及报表。

从拓展性来说,系统预留了多种接口及数据结构,定制软件合理收费,超出同行定制性价比。

3、软件的售后服务来说:

免费提供一年的实时在线售后服务,第一时间为客户排忧解难,确保客户用得顺手。

4、软件的平台多样性说:

超易高校固定档案系统支持手机端APP,微信小程序,平板端访问,支持PC端安装版,可以多平台同时使用。

5、超高的性价比优势:

超易高校固定档案系统是一款非常成熟的档案管理系统,安全稳定,长期运营,分摊低,具有超高性价比优势。

三.典型用户

以下高校中央党校、浙江大学、武汉大学、北京工业大学后勤集团、广东工业大学、郑州大学产业技术研究院有限公司等都在用我们的档案管理系统。

高校档案管理系统详细介绍: 

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