繁體中文
  4.档案管理系统
  相关案例
  帮助中心
  解决方案
      产 品 展 示
 4.档案管理系统 >> 电子档案管理 >> 档案管理系统(网页版)

档案管理系统网页版

档案管理系统角色功能划分以及部署图

一.档案管理系统痛点分析:


超易档案理系统最大的特点就是简单,超级简单,操作容易自定义功能强大客户不需要花费定制费就能自己DIY自己想要的效果。

(一)档案管理系统基本功能简介:

  1、档案分类管理:从上图可以看到,系统左上方是一个分组管理模块,可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称,按年份,按部门,按类别等等;同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别,不同分组进行规范化的档案管理。 

  2、档案信息管理:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。

    1)支持批量导入现有Excel档案,快速建档。

    2)支持批量在线打印二维码档案卡。

    3)支持在线预览Word,Excel等Office文件。

    4)支持在线预览图片,音视频等媒体文件多达上百种文件格式。

3、档案统计提醒:档案到期提醒,档案借阅归还提醒,档案文件到期提醒等,档案数量统计,分类统计。

网页版试用地址  手机端APP下载   点击播放演示

上传支持文件格式

(二)档案过程管理生命周期:

 1、档案文件管理

  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到系统文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。 支持OCR自动提取图片内容,支持提取Word,PDF等文件内容。

 2、档案移交

  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。 

 3、档案借阅

  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。

 4、档案鉴定

  档案鉴定:对档案进行真假鉴定,主要字段有鉴定结果,鉴定意见,鉴定人。

 5、档案销毁

  档案鉴定:对到期档案,可以对档案进行销毁操作,主要字段有销毁原因,销毁方式,销毁时间,销毁见证人等。 

 6、其他材料

    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。

 

(三)特色功能: 

  1、检索功能:

  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理系统的一大特色;超易档案管理系统的检索功能就分三种方式进行检索。

 超易档案2021年联合大型智能AI公司推出可以支持OCR自动识别图片文件方便全文索引,这个可以作为用户的可选功能,图片也能查询

1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询) 

2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询) 

3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询)

 

  2、统计功能:

  统计并自动生成报表是超易档案管理系统的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。

 

  3、权限管理功能:

  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理系统带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。

 

  4、导入导出功能:

  系统如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理系统可以实现通过excel导入导出,再导入到其他系统这些都是可以的。

档案管理系统自定义特色功能

二.多端支持

软件实施简单,只需要在服务器上部署即可。客户端无需安装,支持PC端访问,手机端访问,微信小程序访问,服务端支持Windows/Linux系统私有化部署。


档案管理系统2023年BS网页版界面预览图

档案管理系统BS网页版界面预览图


点击数:2538   录入时间:2024-02-20  【返回
扫码关注

超易软件公众号
点击我开始咨询
客服528: 
点击我开始咨询
客服408: 
请扫我

微信客服1
电话:020-82327296
手机:13570098458
扫码添加客服

微信客服2

联系电话:020-82327296 ,13570098458   QQ:52813524  515044158  

微信:13570098458 13694203350

广州市超易信息科技有限公司 广州市天河区黄村东路8号启星商务中心C区A栋3楼
2001-2024 Copyright 粤ICP备12040267号-5 粤公网安备 44010602004912号生成时间:2024-03-05 15:44:27

欢迎加V咨询,留言必复,手机微信号同步
微信扫描咨询

客服:13694203350

客服:13570098458
扫码关注

超易软件公众号
固定电话:020-82327296