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档案管理软件(网络版)

  

           超易档案管理网络版采用.Net+Ajax最先进的架构开发,具有高扩展性,数据存放在中央服务器,客户端支持PC机,手机,平板端访问操作。


超易档案管理软件功能图

   

一、为什么要使用档案管理软件网络版?

1.人工管理,容易出错,效率底下!

2.档案查找不方便,都不知道去哪里找档案。

3.随着档案数量增加,档案员管理档案越来越复杂。

4.档案管理缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅;

5.无法知道哪些档案是否过期?

6.档案安全性差,真伪档案鉴定没有留底。
使用档案管理软件网络版,可以帮助贵公司(单位)解决以上烦恼,以下是超易档案管理软件网络版截面图

 
超易档案管理软件CS版本 
 
 
二、档案管理软件网络版功能介绍
   
(一)档案台账管理:
  1、档案台账分类管理:企业可以根据自己的实际需求把档案分类分为视频类,合同类,人事类,报表类,财务类档案。
 
  2、档案台账卡片管理:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。
 
(二)档案过程功能:
  1  档案扫描件管理:
  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到软件文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。 
  2  档案移交:
  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。 
  3  档案借阅:
  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。 
  4  档案鉴定:
  档案到期鉴定,真伪鉴定,鉴定人,鉴定时间。
  5  档案销毁:
  档案销毁支持物理粉碎,电子销毁等方式,销毁时间,销毁人,销毁方式。
  6  其他材料:
    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。

 

(三)档案特色功能: 

  1、检索功能:
  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理软件的一大特色;超易档案管理软件的检索功能就分三种方式进行检索。
(1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询) 
(2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询) 
(3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询) 
  2、报表统计功能:
  统计并自动生成报表是超易档案管理软件的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。 
  3、系统权限功能:
  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理软件带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。 
4、导入导出功能:

  软件如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理软件可以实现通过excel导入导出,再导入到其他软件这些都是可以的。

5、自定义功能:
      自定义功能是软件最具特色的功能,能够实现模版的自定义修改,完全按照用户的需求,自定义修改,增加,删除需要的字段并进行自定义排序,真正做到完全按照用户的需求做一款适合用户自己的档案管理软件。通俗一点来说:就像建房子,我们把框架搭好了,您想把房子装修成什么样,都完全可以按您的要求来设计。(如下图看到的,框起来的部分都是可以通过自定义功能实现自定义设置修改)


 
超易当年管理软件BS版本指引
 

  三、档案管理软件网络版典型客户

超易档案管理软件典型客户


 超易档案管理软件典型客户


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点击数:8905   录入时间:2022-01-13  【返回
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