现在全国在大力推进档案管理信息化，要求各企事业单位，政府部门都要执行。那么什么是档案管理，档案管理工作的主要内容有些呢？

简单来说，档案管理的主要内容就是六个步骤，分别是：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和使用。

一、档案收集。这六步走的首要环节是收集，档案收集工作是整个档案管理工作中相当重要的部分。档案的前身是文件，这些文件包括纸质文件，图片，图纸，视频，音频，电子文档等。这些文件在日常工作中接触到的，都是比较分散和无序的，要把这些有用的文件利用起来，需要对其进行筛选，把其中重要的，日后需要查阅的留存起来，方便日后使用，这就是档案的收集工作。档案收集工作是把分散的各类文件挑选后集中管理的过程，它是整个档案管理工作的起点。

二、档案整理。收集回来的档案是杂乱无章的，数量品类种多，内容大小不一，为了以后查阅和使用更方便，需要对这些档案进行分门别类地整理好，这就是档案的整理工作。档案整理需要按照公司或单位的要求来有条理地进行。

三、档案鉴定。档案数量会随着公司的经营活动或单位的日常业务而不断增多，有些档案年久以后就到了保管年限或失去了保存价值。为了更高效地借阅和利用档案，需要销毁已到保管期限的部分档案。另外还要根据档案不同的保存价格，分级分批进行管理。这些就是档案的鉴定工作。

四、档案保管。档案保管包括实体档案的保管和电子化档案管理系统中档案的保管两部分，实体档案跟档案管理系统中的档案要帐实相符。由于人为借阅和自然风化等因素，档案会处于一种渐变性自毁的过程，甚至有可能遭受到意外的破坏。为了解决这种问题，首先是需要把实体档案的重要内容或相关部分录入到档案管理系统中，另外要尽可能采取好地措施和环境，保证档案的完整性，延长档案的寿命，这就是档案保管工作。

五、档案统计。对档案进行信息化管理，是最方便的统计方式，这就要考虑启用档案管理系统。利用档案管理系统，档案的分类和档案当前的状态、情况可以一目了然，各种统计分析报表也可以自动生成，让档案统计工作方便快捷，出错率低。

六、档案使用。档案保管的最终目的是为了使用，让档案在日常的工作中充分发挥作用，为企事业单位的决策提供参考。为了充分发挥档案的作用，档案管理工作者需要给其他有权限使用的相关人员提供档案查阅，外借等相关服务，这就是档案的使用。

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