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超易办公用品管理软件

超易办公用品管理软件

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一、使用超易办公用品管理软件的好处:
超易公用品管理软件:是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件。适用于政府机构、企事业单位中办公用品(低耗品)的信息化管理,对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用,是一款专业的办公用品管理软件。

二、主要功能:
对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理,还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。

采购管理:采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购;
仓库管理:领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,库存汇总表、库存明细帐、库存报警、采购人员采购汇总表、明细表,供货方资料管理、供货方供货汇总、明细报表;
现金银行:费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。
报表分析:个人领用汇总表,个人领用明细表,部门领用汇总表,部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表,供应商供货汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然。

基础资料:
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

采购管理:
采购申请单:各部门或者个人根据需要填写采购申请单
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。
批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批量付款。

仓库管理:
领料出库:领用办公用品时进行操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库,库存会相应增加。
库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些损耗及报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

供应商管理
供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。

财务管理【现金银行】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。

系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份及恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
采购分析:供应商供货汇总、明细报表,供应商付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

三、超易软件独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】
2.
开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】
3.
独特的订单跟踪功能,支持批单付款【独家】
4.
完美的双单位处理功能,可以设置1=12个,可以输入23个,自动计算为27个。
5.
商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见即所得的树形界面【独家】
6.
录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】
7.
众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】
8.
自由组合设置查询组合条件查询【独家】
9.
唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.
可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。

 
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