1.设备管理

1.设备申购：采购申请，采购审批，支持手机端审批，设备验收管理，设备安装管理。

2.设备台账：设备分类（分组），设备台账表，设备文档，设备附件管理，设备图片管理；可批量导入设备台账，批量打印设备档案卡及设备标签，支付条码管理、二维码管理。

3.特种设备管理：针对特种设备进行管理。

4.计量仪器管理：针对计量仪器管理。

5.设备调拨管理：设备调拨管理，主要是用在企业之间部门之间进行调拨，或者分公司之间进行调拨管理，可以同时对分组调拨

6.设备验收管理：设备验收管理，主要用在设备采购回来，到货验收，验收各种配件资料是否跟说明书，跟采购清单上的配件一致

7.设备配件安装管理：设备配件安装，主要是记录设备的配件安装过程，使用了哪些配件

8.资产盘点：资产盘点管理，主要定期组织对资产进行盘点，看看资产是否有错漏，或者销毁没有在台账中体现，让集团公司决策者能够尽快掌握资产的现状。

9.设备报废：设备报废管理，主要对到期了，无法再用的设备进行报废管理工作，设备报废支持流程审批报废。

1．设备购置

重点说明一下：设备巡检管理系统的设备购置基本流程是:

1.购置申请：汇总的设备采购计划集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流。

2采购执行：审批通过后，执行相关设备采购操作。

3到货验收：设备购置到位之后，执行到货验收。

4.加入台账：确认验收合格后，可以加入设备管理台账。

设备购置是必须做的吗？

设备购置，并非必须操作的功能，很多公司有单独的OA系统，有设备申购模块。可以在那里做，然后直接把购入的设备加入到我们的设备巡检管理系统台账就可以了。本系统提供了详细的针对设备采购的购置流程，方便在一个系统中实现更加专业设备购置的流程，建议用户采用我们的设备购置模块。

设备购置和设备台账的关系？

申请购置的设备验收后，需要点击加入设备台账，才会自动加入设备台账中。

设备台账中也可以直拉新增加设备而无需经过设备申购这个环节。

如何进行设备购置

点击设备巡检管理系统的 导航栏-设备购置如下图所示。

第二步：点击增加，新增一个购置单。

主要参数说明：

标题说明：是什么项目什么部门关于什么的购置申请

申购编号：系统自动生成，防止篡改。

申请部门：申请人，必填项目。

需求日期：填写大概需要到货的日期。

预估金额：需要填写，好让领导审批。

采购计划：一般分为计划采购和应急采购等类型。

采购资产设备明细：

可以同时采购多台资产设备。

注意，名称，型号规格，单位，申购数量等都必须填写。

第三步：采购执行

采购执行：这里需要注意，采购数量不可超过申购数量，填写实际的采购单价，采购日期。

第四步：到货验收

到货验收，可以看到申购数量，采购数量，填写好实际到货数量，点击【确定】保存。

第五步：加入台账

加入台账，可以填写加入台账数量，选择需要加入的分组，使用状态。点击确定，即可把申购的设备自动加入到设备台账中去。

这样就完成了一个设备，从申购，审批，采购，到货验收，加入台账的整个流程。

2．设备档案卡及标准

设备档案卡及标签起什么作用？

设备档案卡：编制设备档案卡，加强对设备的管理，做到帐卡相符。可以先设计好设备档案卡的样子，再进行打印，如下图：

设备标签：主要是粘贴在设备上，一般可以包含设备编码，设备名称，使用部门，保管人，出厂日期，还有一个二维码，方便手机端扫码执行点检，巡检，报维修，保养等操作。

设备档案卡及标签必须要制作的吗？

并非是一定要制作的，如果为了方便后续管理，建议最好是制作标签，这样可以方便以后扫码管理。

如何设计设备档案卡及标签并套打？

超易设备巡检管理系统，支持在线套打设备档案卡及标签。

第一步：选择需要套打的设备

第二步：选择 打印选中-【高级打印】-选择打印模板。

点击预览后效果，如果下，然后点击打印即可。打印后是自动按照每个标签进行好分页设置了。

3．设备台账

设备台账是什么？

设备台账可以是一个集团公司的，分布在不同分公司，车间的所有设备的集合。掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。它一般有两种编排形式：一种是设备分类编号台账，它是以《设备统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页，按资产编号顺序排列，便于新增设备的资产编号和分类分型号统计；另一种是按照车间、班组顺序使用单位的设备台账，这种形式便于生产维修计划管理及年终设备资产清点。以上两种设备台账汇总，构成企业设备总台账。

设备台账一般按照什么分类？

一般左侧导航，按照分公司，车间分布进行分类。

或按资产设备类型，按照国家标准规定进行分类。

设备台账左侧导航分组在哪里设置？

点击-导航栏-系统管理-部门架构设置，本系统设备台账的导航分组采取的是部门架构导航。

超易设备巡检管理系统支持快速导入Excel现有设备台账吗？

支持从Excel现有台账快速导入到我们的系统中，操作方法也非常简单。在设备台账界面选择【导入】，如下图所示，上传Excel并加载，然后选择【开始导入数据】即可。具体可以详细参考台账导入功能。

在设备台账界面中能看到设备的哪些相关关联操作？

可以看到设备保养，维修，借出还入情况，设备调拨，设备附件，设备配件等相关信息。

如何在台账中增加设备？

超易设备巡检管理系统支持单个新增一台设备，也支持从类似的设备克隆增加，只需选中类似设备，然后点击【克隆】按钮图标即可克隆增加一台设备，这样可以大大节省录入时间，减少出错率。

4．特种设备管理

特种设备台账是什么？

 特种设备，本身也是一种设备，只是相比普通的设备，更加特殊一些，要求有具体的检定检验计划，有相关的证书，操作特种设备的人员也必须是持证上岗人员操作。

特种设备台账一般按照什么分类？

一般左侧导航，按照分公司，车间分布进行分类。

或按资产设备类型，按照国家标准规定进行分类。

特种设备为什么要单独管理？

特种设备相比一般普通设备，多了一些强制年检，定期检验的要求，特种设备一般单价也比较高，所以需要做特殊的重点监控管理。需要单独独立于普通的设备台账。当然特种设备也是会显示在设备台账中的。特种设备一般需要检验证书等参数。

特种设备台账界面中能看到设备的哪些相关关联操作？

可以看到设备保养，维修，设备点检，设备检验，借出还入情况，设备调拨，设备附件，设备配件等相关信息。

设备台账跟特种设备台账之间的关联关系

在设备台账管理中，有个特种设备标志，如果勾选了这个标志，则会自动加入到特种设备台账中。

5．计量仪器管理

计量仪器是什么？

计量仪器本身也是属于一种资产设备，计量仪器主要涉及定期的校准检定等操作，管理比较特殊。

广义的理解是指有关测量知识的整个领域计量仪器(仪表)是指将被测量值转换成可直接观察的示值或等效信息的计量器具。例如，天平、温度计、电流表、压力表等都是常用的计量仪器。

计量仪器台账一般按照什么分类？

一般左侧导航，按照分公司，车间分布进行分类。

或按资产设备类型，按照国家标准规定进行分类等分类方式。

计量仪器为什么要单独管理？

计量仪器相比一般普通设备，多了一些强制年检，定期的校准检定的要求，计量仪器一般单价也比较高，所以需要做特殊的重点监控管理。需要单独独立于普通的设备台账。当然计量仪器也是会显示在设备台账中的。

计量仪器台账界面中能看到设备的哪些相关关联操作？

可以看到设备保养，维修，设备点检，设备检验，借出还入情况，设备调拨，设备附件，设备配件等相关信息。

设备台账跟计量仪器台账之间的关联关系

在设备台账管理中，有个计量仪器标志，如果勾选了这个标志，则会自动加入到计量仪器台账中。

6．设备借用归还

设备借用归还起什么作用？

设备借用归还，主要是用在企业需要把设备租赁出去，或者调用到某个项目上去，出库方式支持借用出库，租赁出库等模式。

说明：对于不需要设备出入库的企业可以在导航菜单设置中隐藏此功能。

是否支持批量借出还入设备？

超易设备巡检管理系统支持单个设备出库，也支持设备批量出库。

批量借用模式如下图：

设备归还是否支持单个或者批量归还模式

如上图所示，可以针对单个设备进行归还操作，也可以选定多个设备，选择批量归还。

设备归还参数说明：设备台账中的【实际归还日期】，会自动更新资产设备明细的归还时间。出入库标志选择【还入】或者【入库】，将会自动更新从表中的资产设备的借出标志为还入或者入库标志。

可以点击【高级打印】打印设备借用表

7．设备调拨管理

设备调拨管理起什么作用？

设备调拨管理，主要是用在企业之间部门之间进行调拨，或者分公司之间进行调拨管理，可以同时对设备分组调拨。

是否支持批量调拨设备？

超易设备巡检管理系统支持单个设备调拨，也支持设备批量调拨。

批量调拨模式如下图：

设备调拨参数说明：调拨来源，调入部门单位，新保管员，新存放地点，申请调拨时间等需要填写。

8．设备配件安装

设备配件安装起什么作用？

设备配件安装，主要是记录设备的配件安装过程，使用了哪些配件？这个功能并非强制启用，各企业可以根据自己的实际需求来确定是否启用此功能。如果不需要可以在导航菜单设置中隐藏此功能。

配件安装主要参数说明

选择主设备：

安装人员、安装日期、拆卸日期、拆卸原因、安装的配件编号，配件名称，型号规格，单位，数量等这些为必填选项。

设备配件信息管理起什么作用？

配件信息：详细记录了某台设备下面有哪些配件或附属设备，在设备验收管理中，这些配件信息也可以作为到货验收依据之一。

配件安装和配件信息管理功能的区别

二者是不同的功能点，配件信息里面的配件是该设备会涉及到的配件，但是并非配件安装不一定需要全部用到配件信息里面的所有配件，可能只有少部分配件需要记录配件安装信息。配件安装功能还涉及大修或者维修单独进行的配件安装操作。

9．设备验收管理

设备验收管理的作用？

设备验收管理，主要用在设备采购回来，到货验收，验收各种配件资料是否跟说明书，跟采购清单上的配件一致。另外一个也可以用在大修之后，进行功能性的验收管理。

设备验收主要参数说明

选择主设备：

验收人员：

验收日期：

验收类型：维修验收，或者到货验收，可以自定义验收状态。

验收状态：手工填写是否合格

原验收状态：

备注：如果不合格，填写验收状态。

10.资产盘点

资产盘点管理的作用？

资产盘点管理，主要定期组织对资产进行盘点，看看资产是否有错漏，或者有销毁却没有在台账中体现等，让集团公司决策者能够尽快掌握资产的现状。

如何进行资产盘点？

如图所示，选择增加一个资产盘点单，选择好部门。然后可以利用自动盘点功能，一下子生成该部门的所有资产，缺省的盘点数量跟账面数量一致。

如果发现盘点数量发送变化，可以修改盘点数量，这样就会出现盈亏数量。统计本次的盘盈盘亏情况。

资产盘点要以部门为主进行盘点吗？

资产盘点，可以分类或部门或选择某一部分进行盘点，不过建议最好按照部门进行盘点，这样可以利用软件的自动盘点功能，一下子生成盘点单。

说明：从表中也有盘点人、盘点时间。

一般来说，从表的盘点人和盘点时间可以不用填写，默认就是主表的盘点人盘点时间。但是如果是用手机端盘点，可以分别填写每个资产设备的盘点人和盘点时间。

11.设备报废

设备报废管理的作用？

设备报废管理，主要对到期了，无法再用的设备进行报废管理工作，设备报废支持流程审批报废。

如何进行设备报废？

如图所示，选择一个要报废的设备

填写相关报废原因，制单人，报废日期，报废标志等就完成了一个报废操作。

设备报废申请单打印

12.设备附件管理

设备附件管理的作用？

设备附件管理，主要是上传该设备的一些说明书，操作说明等帮助说明，或者上传验收，维修的相关图片文件。

可以在附件管理单独界面中显示，也可以在设备台账汇总，直接查看某个设备下面的附件。

如何设置附件分组分类？

点击左侧导航栏，选择-【系统管理】-【附件分组设置】，进入到附件分组设置。附件分组设置是支持无限制分组设置的，具体可以参考系统管理-部门架构管理功能的。