1.人事管理

为什么要做人事管理？

在企业经营中人力资源管理能够协助企业的管理人员达到确保人与事的良好匹配、降低员工的流动率、促使员工努力地积极工作、有效率地组织招聘活动而降低成本和节省时间、促成员工对薪酬的公平感、对员工进行充分的培训以提高组织中各个部门和工作团队的效能、保障工作环境的安全等目的；

人事管理的必要性

人事管理是指人事的整理、培训、调动、考核、奖惩、职称、统计和提供利用的活动。包括：人事统计、人事整理、人事价值鉴定、档案保管、人事编目和人事检索、人事统计、人事提供利用。建立安全，可追溯的人事工资管理系统系统，提升查询人事信息的安全性、及时性、准确性和人事管理的规范化。

1.人事档案卡打印

超易人事工资管理系统打印人事档案卡非常方便，可以直接在线打印预览，无需下载任何插件，超易人事工资管理系统的档案卡模板设置也非常简单。支持Word，Excel模板，按照模板打印，例如类似以下模板，模板设计非常简单，具体可以参考超易BS版本报表设计

人事档案一维码、二维码打印，Excel表格设置模板

人事工资管理系统打印预览效果

人事工资管理系统支持批量打印（先把需要打印的人事打钩选择，然后打印选中旁边的三角型，选择【高级打印】。

2.人员台账

超易人事工资管理系统的人员台账，是指所有的员工，包括离休退休的员工的花名册资料。俗称台账资料。

     增加人事工资管理系统的人员台帐的时候，先在分组导导航栏选择要增加的分组，然后点【增加】，就会弹出新增人员的窗口了。在人员台账这里，可以增加，删除，编辑人员，也可以设计人员录入界面跟显示界面（这个在个性化特色功能中介绍）。还可以做批量导入，批量导出，打印人员档案卡、查询（检索）人员等操作。

     点人员前面的【编辑】可以修改人事内容 ，点【删除】会删除当前人员记录。

说明：这里可以添加的是一个人事文件档案袋，可以选择具体存放的位置，可以是有纸质性的人事文件档案，也可以是纯粹的人事电子档案。

点击【编辑】的时候，可以修改人事的一些相关参数。

3.人员台账初始化导入

对于现有的Excel人事台账资料可以快速导入到软件中，可以把Excel台账字段内容跟软件中字段内容设置为相同内容，这样导入的时候就可以自动一一匹配了。也可以在导入窗口把列名称选择为跟软件列名称一致，也可以正确导入。

选择Excel文件，然后上传Excel并加载，然后选择要导入分组，如果Excel内编辑好分组就在主表导入时智能匹配分组前打上勾，再点击开始导入数据即可。

注意事项：如果Excel表格的列表头跟软件的列表头不一致，建议在导入之前，把Excel列修改成跟软件列标题一致。

如果多次导入数据，注意【启用防重导入功能】，以免导入重复记录。

4.显示列设置

在列设置内可以自定义修改是标题名称是否显示、标题名称、调整宽度、设置查询标志、设置排列顺序及排列方式等。

设置某个列是否显示：在【显示】列，想要显示的项打钩，不显示的把钩去掉即可。

修改标题名称：修改【显示名称】，直接修改【您需要的标题名称】即可。

设置列宽：只需要修改【宽度】数值，修改完点【确定】即可修改该字段显示的宽度大小。

设置检索（查询）条件：在【查询标志】那里，想要设置为查询字段的录入大于0的数字，不需要的改为0，改完之后退出即可。然后关闭相关卡项，重新人事台账主界面即可看到设置好的查询字段。

设置排列顺序及排列方式：排列顺序序号非常重要，例如上图在列设置【人事编号】的排列顺序为1，而且是升序方式。设置好之后，重新点一下人事左上角的分组，排序就生效了，按人事编号的升序方式排列。

5.人员表单设计

超易人事工资管理系统设计表单主要是指根据每个单位员工的属性字段设置符合自己公司的录入界面表单。

这个录入界面就称之为表单录入界面，这个界面在一般软件中都是无法修改的，只有超易人事工资管理系统可以做到在这里进行个性化设置。

在这里，您可以设置标题名称是否显示，标题显示为名称，标题宽度、设置查询字段、设置排列顺序及排列方式等

6.校验字段

检验字段设置的目的是什么？为什么要设置？

为了防止重复录入，非常有必要设置好校验字段，校验字段对人事台账的字段进行管理，防止录入重复的信息。

校验字段如何设置，校验字段的设置非常简单，如图所示：

操作方法：在您需要设置校验的字段前面打上钩，然后点【保存】。如上图，在【身份证号】前面的小方框打钩，这样在人事工资管理系统录入人事名称时出现之前已经录入过的重复的人事名称就会弹出提醒。

7.监控变更管理

监控变更字段设置的意义是什么？

随着人事工资管理系统的长期稳定运营，某些字段的内容会发生改变，例如岗位，职务发生了变动，这个时候需要在台账上去做修改，只需要把这些字段设置为监控字段，即可自动记录监控字段的变更信息。

可以对人事的修改设置监控管理，设置用户关注的监控字段。

设置好监控字段内容后，这些响应的字段变更后，将会在系统日志文件产生相应的记录。

8.设置批量字段

设置批量修改功能是为了减少修改的工作量。当某一字段的值都是相同的情况下，可以考虑用批量修改功能一次性修改过来。超易人事工资管理系统可以自行设置哪些字段允许批量修改。

如上图，例如把【条形码】、【人事字号】、【人事类别】、【所属部门】设置为允许批量修改的字段。设置好后，选择【批量修改】时，就会出现设置好的这四个字段，效果如下图所示：

批量修改的操作方法：

选择【批量修改】，就可以对针对需要批量修改的字段进行批量修改了，如下图：

上图是我们把【所属部门】批量修改为【销售部】的效果。

9.重新编码

重新编码功能的意义？

当一次性导入的数据量比较大，而且这些数据的编码比较混乱或缺失的时候，可以考虑用【重新编码】功能。

重新编码，一般是针对【人员编码】进行重新编码。

可以全部重新编码，也可以对某个分组进行重新编码，还可以对选定行重新编码。

10.文件管理

整理好人员台账之后，就要考虑把各个人员的图片或电子文档上传到人事工资管理系统里面了。人事附件可以从电脑已有文件添加，也可以使用高拍仪直接扫描添加文件。

     人事附件用于管理各个人事的重要文件资料：电子文档，扫描件等资料。例如JPG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，视频，音频，压缩文件等常用文件格式。

     点【增加】，会弹出添加文件的窗口：

标准模式：先选择文件，再选择人事分组以及人事名称后，点击【上传选择文件】，就会开始上传您所选中的文件。

注意：这次可以一次性选择多个文件上传！

高拍仪模式：可以直接用高拍仪直接拍照后，再选择人事分组以及人事名称后，点击【上传选择文件】来上传。注意：选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。

说明：人事文件类型支持常见的Word,Excel文档在线编辑。也支持上传各种视频，音频文件，图片文件在线预览。

选择编辑文件可以编辑文件的一些相关属性。

所有的文件在这里可以设置保密等级，还可以设置文件到期时间，方便到期清理。

选择查看文件可以在线预览或者编辑文档

点击【查看】后会弹出如图所示的界面，可以在线编辑Excel，Word文档。

如果是点击的查看图片类型文件

则可以形成预览性的图片文件。