超易ERP管理系统- 销售管理
超易ERP管理系统- 销售管理

2.2 销售管理

销售管理是企业运营的核心环节,超易ERP的销售管理模块覆盖 订单 - 发货 - 收款 - 记账 - 发票全流程,功能清晰、操作简单,还能按角色自定义界面,让每个岗位只关注自己需要的功能~

核心功能模块(一看就懂)

  1. 销售订单:记录客户下的采购需求,明确客户要什么货、要多少,是后续发货、收款的基础依据;
  2. 销售开单:发货时的 确认凭证,负责管理销售发货全流程,记录发货明细,确保货物流转有据可查;
  3. 销售退货:处理客户退回的货物,完成退货入库操作,同步更新库存和账款信息;
  4. 收款单:专门记录向客户收钱的情况 —— 不管是销售开单后的欠款回收,还是客户提前付的预付款,都能在这登记;
  5. 应收记账:不光记货款,客户应付的运费、其他杂项费用等,都能在这做专门记账处理;
  6. 发票管理:集中管理给客户开具的发票,方便后续对账、查账,确保开票流程规范。

超易独家特色:界面能 DIY

系统支持按角色权限组自定义功能界面,就像采购管理模块那样,用户可以完全自己设置:

  • 比如销售人员只显示 销售订单、销售开单、销售退货等核心操作模块;
  • 财务人员重点展示 收款单、应收记账、发票管理等账务相关功能;

每个角色都能只关注自己要操作的模块,不用在繁杂功能里找半天,效率直接拉满~

2.2.1销售订单

销售订单的主要作用?

ERP管理系统中,销售订单是一个非常重要的功能模块,可以详细记录客户需要采购哪些商品,打印好销售订单,发给客户进行确认处理。

销售订单对库存变化是否有影响?

说明做销售订单库存不会生变化

 

 

销售订单录入界面如下:

 

 

销售订单和销售出库单的关系

销售订单,可以直接生成销售出库单,但是一定要注意,最好只生成一次,我们的系统为了保持灵活易用性,没有限制用户多次生成。

销售订单可以理解为销售开单的前奏,对于不能立马给客户供货需要生产加工或者调货处理的,可以先跟客户确认销售订单,给相关部门备货。

销售订单如何快速生成出货单?

备货齐全之后,可以直接在销售订单界面点击【生成出货单】可以节省我们销售部门工作人员的录入时间,而且做到准确无误。

 

2.2.2销售开单

销售开单是ERP管理系统中销售管理中最重要的功能模块。

销售开单对库存的影响:销售开单会减少商品的库存。

销售开单对现金银行财务的影响销售开单会增加应的应收账款。

销售开单销售订单的关系:

销售开单可以引用销售订单内容,也可以不经过销售订单,直接做销售单,二者没有必然的关联关系。

 

 

销售出库单 录入界面如下,可以点击收起或者展开发货信息

 

 

销售开单 发货说明

如果对于不需要发货的时候,发货信息是可以隐藏起来的。等到具体发货的时候再详细填写发货的具体参数信息。

我们可以使用执行状态判断是否发货了。也可以发货状态判断发货标准。这个可以由用户自行决定。

 

2.2.3销售退货

销售退货单功能帮助说明

销售退货单是客户退货后,你在系统里做的 退货登记凭证”—— 作为销售流程的重要补充,作用特别关键,能让退货全程有据可查、账目清晰。

核心作用很明确:得详细记下客户退货的具体情况,尤其是退货原因—— 比如产品没达到客户要求、发错货,还是客户不小心订多了。如果某类产品长期频繁退货,一定要引起领导重视,及时排查问题(比如质量、发货准确率),避免损失。

1. 对库存的影响:退货仓库存直接增加

客户退回的商品会存入系统里的 退货仓,这时候退货仓对应的商品库存数量会自动增加,和实际退回的货量保持一致,不用手动调整库存。

2. 对收付款的影响:减少应收款项,欠款显示为负数

客户退了货,之前该收的货款自然会减少 —— 反映在系统里,就 本单产生欠款会显示为负数。这个负数代表要冲减之前的应收款项,确保账目和实际该收的钱对得上,不会多算客户欠款。