超易ERP管理系统- 人力资源管理

2.6 人力资源管理

人事管理模块介绍

本模块的操作入口位于系统左侧导航栏的【人事管理】大模块下，点击即可进入核心操作界面，是超易ERP针对企业人力资源全流程打造的集中化管理工具，覆盖员工从入职到离职的全生命周期管理需求。

模块核心包含员工档案管理功能：支持集中维护员工基础信息（如截图展示的姓名、性别、所属部门、岗位、联系方式等），可对员工信息进行分类查询、批量管理与快速编辑，实现人员资料的统一存储与高效调取，避免信息分散导致的管理混乱。

同时，模块集成了多类子功能：通过【考勤管理】自动记录员工出勤数据，「计时 / 计件工资」功能适配生产型企业的薪资核算需求（匹配车间岗位的不同计薪模式），搭配【工种设置】【工序设置】等配套功能，可精准适配不同岗位的管理场景。

该模块的核心作用是帮助企业规范人事操作流程，减少人工统计的误差与冗余，让薪资核算更精准、人员信息管理更高效，同时助力管理者清晰把控人力成本、优化人员配置。

2.6.1人员台账管理

人员台账管理模块帮助说明

操作入口位于系统【人事管理】模块下，点击【人员台账】即可进入对应操作界面，它是企业人员信息全生命周期管理的核心工具，适配各类规模企业的人事资料统筹需求。

模块核心支持Excel 一键导入 / 导出人员台账资料：可快速将企业已有的人员信息批量导入系统，省去手动逐行录入的繁琐；也能按需导出人员数据，用于外部统计、备份或分析。

界面左侧配备部门分组导航栏，可按行政部、销售部等组织架构快速筛选人员；主界面集中展示人员基础信息（编号、姓名、部门、学历、技术职称等），支持对信息进行增删改查、批量管理；下方集成证书管理、奖惩管理、考勤管理等子功能标签，实现人员基础信息与附属资料的一站式维护。

该模块的作用是统一存储人员全量资料，让信息调取更高效，同时通过 Excel 批量操作降低数据迁移成本，多维度的信息管理也为薪资核算、人员资质梳理等后续工作提供精准的数据支撑，助力人事管理更规范、高效。

2.6.2人员分组设置

人员分组设置功能帮助说明

操作入口位于【人事管理】模块下，点击【人员分组】即可进入对应操作界面。

该功能的核心是搭建树形结构的企业组织架构，支持按需配置多层级部门分组（如截图中 “所有部门” 下可设行政办、销售部等一级分组，销售部再延伸出销售一部、二部等下级分组），完美适配企业实际的组织层级需求。

操作上支持灵活编辑：可快速增加同级分组、下级分组，便捷调整架构层级，适配企业组织变动；同时支持为不同用户设置对应分组的查看权限，精准控制人员信息的可见范围，保障人事数据的分级安全。

该功能让组织架构展示更清晰，既便于后续人员台账按分组分类管理，也通过权限配置实现了人事信息的精准管控，操作高效且适配性强。

2.6.3工资账套设置

工资账套设置功能帮助说明

操作入口位于【人事管理】模块下，点击【账套设置】即可进入对应操作界面，它就像给不同类型员工定制的 “工资计算模板库”，轻松搞定多样化薪资核算。

你可以针对不同员工类型配置专属账套：比如给正式员工用 “正式职工账套”、临时工配 “临时工账套”、销售岗单独设 “销售类型工资账套”（如图中各类账套分类），不用再给每个员工单独算工资，批量套用账套就能高效核算。

账套里的计算参数支持加减乘除混合运算：像图中 “应发工资” 的公式，直接把基本工资、浮动工资、奖金等项目通过公式自动累加，还能同步显示中文注释（如 “基本工资 + 浮动工资 + 奖金 + 住房补助…”），不用记复杂代码也能看懂逻辑；甚至支持 “按年工资账套” 计算（如按年扣除个税的账套），适配不同计税、计薪规则。

这套工具让薪资核算又快又准，避免人工计算的误差，适配企业里五花八门的薪资结构。

2.6.4工资账套人员设置

账套人员设置功能帮助说明

操作入口位于【人事管理】模块下，点击【账套人员设置】即可进入对应操作界面，它是工资账套与员工的 “绑定枢纽”—— 把前期配置好的各类工资账套，精准对应到适用的员工群体。

你可以在这里给不同账套匹配对应人员：比如截图里 “酒店餐饮职工账套” 绑定了孙尚香、李四等 6 名员工，“正式职工账套” 关联了孙权、张三等 10 名员工，还能直观看到每个账套对应的人数。操作时可按分组、部门筛选员工，批量完成账套绑定，不用给每位员工单独配置薪资规则。

这个功能让 “账套模板” 和 “适用员工” 精准挂钩，后续计算薪资时，系统会自动调用对应账套的公式，既避免了规则混淆，也大幅提升了薪资核算的批量效率。

2.6.5工资表发放

工资表发放功能帮助说明

操作入口位于【人事管理】模块下，点击【工资表】即可进入对应操作界面，是薪资发放全流程的核心操作工具。

你可通过选择对应工资账套（如截图中“正式职工账套”）、年份（2025）、月份（11），快速批量生成当月工资表 —— 系统会自动调用账套预设公式，同步完成个税等项目的计算，省去人工核算的繁琐与误差。

若需沿用历史数据，支持直接导入往期工资表；也可通过 Excel 导入外部薪资数据，适配多样化的录入需求。工资表生成后，可先审核确认数据无误，再执行发放操作；同时支持打印单独的员工工资条，方便逐一分发、让员工清晰查看个人薪资明细。

该功能实现了薪资从生成、审核到发放的一站式操作，大幅提升薪资管理的效率与准确性。

2.6.5计件工资管理

计件工资管理功能帮助说明

操作导航入口很直观：在系统左侧【人事管理】模块下，找到【计件工资】选项点击，就能进入这个按工作量算工资的操作界面啦。

它的作用就像给按工序干活的员工准备的 “工作量工资计算器”—— 比如车间里做焊接、裁剪这些工序的员工，干多少活拿多少工资，这个工具能精准记录每个员工完成的工序、数量，自动算出对应的工资，既不用手动扒着本子算（避免算错挨吐槽），也能让员工清楚 “自己干了多少活、拿了多少工资”，让计件类工资的核算又准又透明。

关键字段 + 自动计算逻辑（系统帮你算，不用掰手指）

这些字段都是记工算薪的关键，搭配自动计算超省心：

「工作时间 / 添单时间」：记录员工完成工序的时间（比如截图里的 2025-11-07）；
「员工姓名 / 部门」：对应拿工资的员工和所属部门（比如 “司马懿” 属于行政办）；
「工序编码 / 名称」：员工干的具体活（比如截图里的 “初步焊接”，编码是 002001）；
「单价」：每完成 1 单位该工序的工资（比如 “初步焊接” 1 个的工资是 8 元）；
「数量」：员工完成该工序的工作量（比如司马懿做了 3 个）；
计算逻辑：系统会自动算工资→金额=单价×数量（截图里 8×3=24 元，就是司马懿这次的工序工资），不用你手动乘法计算～

操作步骤跟着点就行：

进「人事管理」-「计件工资」，点界面上方的 “增加” 按钮，新建一条计件记录；
填好「工作时间」「员工姓名」「工序编码 / 名称」，再填该工序的「单价」和员工完成的「数量」；
系统会自动算出「金额」，确认信息没错后点 “确定” 保存；
后续还能导出、打印这些记录，方便和员工对账、算总工资。

2.6.6计时工资管理

计时工资管理功能帮助文档

操作导航入口很清晰：在系统左侧【人事管理】模块下，找到【计时工资】选项点击，就能进入按工作时长核算薪资的操作界面啦。

它的作用就像给按小时干活的员工准备的 “工时工资计算器”—— 比如截图里的电工孙权，干了多少小时就拿多少工资，这个工具能精准记录员工的工作时长和对应薪资，不用你手动扒着本子算 “时长 × 单价”，既避免算错挨员工问，也能让员工清楚 “自己干了多久、该拿多少钱”，让计时类薪资的核算又准又透明。

关键字段 + 自动计算逻辑（系统帮你算，省得掰手指）

这些字段都是记时算薪的关键，搭配自动计算超省心：

「部门」：员工所属的工作组（比如截图里的 “管理组”）；
「工作时间」：员工实际干活的日期；
「员工姓名」：对应拿计时工资的人（比如 “孙权”）；
「工种代码 / 类别」：员工的岗位（比如 004 对应的是 “电工”）；
「单价」：该岗位每小时的工资标准（截图里电工 1 小时 100 元）；
「工作小时」：员工实际干了多久（比如孙权干了 200 小时）；
计算逻辑：系统自动算工资→金额=单价×工作小时（截图里 100×200=20000 元，就是孙权这次的计时工资），不用你手动乘法计算～

操作步骤跟着点就行：

进入「人事管理」-「计时工资」，点击界面上方的 “增加” 按钮，新建一条计时薪资记录；
填好「部门」「工作时间」「员工姓名」「工种类别」，再填入该岗位的「单价」和员工实际的「工作小时」；
系统会自动算出对应的「金额」，确认信息没填错后，点击 “确定” 保存记录；
后续可以导出、打印这些计时记录，方便和员工对账、统计月度总工资。

2.6.7工种设置和工序设置

工种设置 & 工序分组设置功能帮助说明

操作导航入口都在【人事管理】模块下：找【工种设置】选项点进去管岗位配置，点【工序分组设置】就能管工序分类啦。

工种设置：岗位薪资的 “基础配置表”

它就像给不同岗位贴 “身份 + 薪资标签”—— 比如截图里的车工、电工，在这里提前把「工种编码」（岗位唯一标识）、「工种名称」（岗位名）、「工种单价」（该岗位每单位的薪资标准，像车工 50.68 元 / 单位）设置好。后续算计时、计件工资时，直接选对应的工种，就能自动调用这里的单价，不用每次手动输，省得输错还得改。

工序分组设置：工序的 “分类文件夹”

它是给零散的工序做 “归类整理”—— 比如把 “焊工”“服装制作” 这些工序，都归到 “所有分组” 下面（截图里的 ParentID 就是分组层级，0 是根节点 “所有分组”，下面挂子分组）。这样后续算计件工资时，能快速从对应的分组里找到要记工的工序，不用在一堆工序里翻找，效率高多啦。

操作步骤（简单两步搞定）

工种设置：