超易ERP管理系统-发票收票管理
超易ERP管理系统-发票收票管理

2.5.7发票收票管理

 

收票管理功能帮助说明

操作导航入口很容易找:在系统左侧「财务管理」模块里,找到「收票管理」选项点击,就能进入这个专门管供应商发票的功能界面啦。

它的作用就像你和供应商之间 “发票的专属对账本”—— 比如你和截图里的 “大连万达” 做了生意,总交易钱数(总成交金额)是 7908 元,这个工具能帮你记清楚:从他那儿收到了多少发票、还差多少发票没开。既不会漏掉发票导致财务没法合规入账,也能随时知道发票的 “缺口”,对账时不用翻一堆纸质票,打开这个界面就一目了然,让发票和应付账款精准对应,财务上不糊涂、不出错。

关键字段 + 计算逻辑(一看就懂版)

这些字段和自动计算的数,其实是帮你算清楚 “发票账” 的:

  • 供应商:你收发票对应的合作方(比如截图里的 “大连万达”);
  • 总成交金额:你和这个供应商的所有交易总钱数(相当于你们的 “总账单”,截图里是 7908.00 元);
  • 已开票据金额:已经从这个供应商处收到的发票总金额(截图里是 500 元,相当于 “已经拿到的发票钱”);
  • 开票比例:系统自动算的(已开票据金额 ÷ 总成交金额),比如 500÷7908≈6.32%,一眼知道发票开了多少比例;
  • 未开票据金额:系统自动算的(总成交金额 - 已开票据金额),截图里 7908-500=7408 元,就是 “还差这么多发票没收到”;
  • 开票金额:这次收到的发票具体钱数(比如这次收了 500 元的发票,就填这里);

另外发票编号】【发票类型是发票本身的信息,填好能精准对应每一张票,避免混票。

操作步骤跟着点就行:

  1. 财务管理-收票管理,点界面上方的 “增加” 按钮,新建一条收票记录;
  2. 选对应的供应商,填好这次收到的开票金额】【发票编号】【发票类型等信息;
  3. 点“确定”保存,系统会自动更新这个供应商的已开票据金额】【开票比例】【未开票据金额
  4. 信息没问题的话,还能点“打印”把这条发票记录存下来,方便后续对账用。