超易ERP管理系统-应付记账
超易ERP管理系统-应付记账

2.5.6应付记账

应付记账功能说明

操作导航入口很简单:在系统左侧财务管理模块下,找到应付记账选项点击,就能进入对应的操作界面啦。

它的作用就像你和供应商之间欠款的 “明细小账本”—— 不管是全额付款,还是像截图里这样 “该付 1000、实际先付 600” 的部分支付,都能在这清晰记下来。有了它,你能精准跟踪欠供应商的钱,既不会漏付逾期得罪合作方,也不会重复付款花冤枉钱,让应付账款的账目更清楚、流程更规范。

界面里的关键字段都很好懂:

  • 供应商:填你要记账的合作方(比如截图里的 “深圳腾讯”);
  • 付款账户:选这次付钱从哪个账户出(这里用的 “现金”);
  • 本次应付金额:这次总共该给供应商的钱(截图里是 1000);
  • 本次支付金额:这次实际付给供应商的钱(截图里付了 600,剩下的欠款会自动记在账上)。

操作步骤跟着点就行:

  1. 财务管理-应付记账,点界面上方的 “增加” 按钮新建记录;
  2. 把供应商、付款账户、本次应付 / 支付金额这些信息填好;
  3. 确认信息没填错,点 “确定” 保存;
  4. 最后点 “审核”,这条应付记录就正式入账啦,后续还能打印单据存档。